2008/2/29

Excel 計算集差 (VLookup)

你是否有曾經遇到過,當你有2份檔案(或是2份不同的資料),你想要在Excell中找出其中不重複的資料,但卻找不到可用的公式可以協助你處決這個問題.
這樣子的運算過程,在數學中叫"集差",看起來不難的公式,但對不起,Excell是沒有的

我們在找問題結決方法時,常常會犯了一個嚴重的錯誤,也就是想一步登天,事實上利用Excell內現有的公式,反覆計算加減後也是很容易可以得到我們要的答案



以下利用Excell Vlookup 公式來找出我們要的集差

範例: 有 A, B兩個資料,其中A包含B資料,我們要找出 A 資料中不包括 B的資料,簡單來說就是 A-B
(左邊為A資料, 右邊為B資料)



比對條件: 我們要比對的欄位包括 Name, Item, Unit, 及 Cost 要一模一樣
Step1. 建立一個新欄位(A及B都要), 把上述4個欄位加起來 (指令 = name& item&unit&cost), 變成一個獨一無二的數值


Step2. 再比對這2個獨一無二的欄位, 來找出相同的值, 使用Vlookup函數
此例公式為 =VLOOKUP(H2,$Q$2:$Q$5,1,FALSE) 共有4個參數
第一個參數: H2為A欄位中我們要比對的欄位值
第二個參數: $Q$2:$Q$5 指的是B資料的範圍
第三個參數: 如果上述資料比對成功則要顯示的東西 (1表示顯示本身第一個欄位, 0則會顯示#value!)。比對不到時一律顯示#N/A
第四個參數: false 表示資料要一模一樣, 預設為true, true時系統則會找會相似的就會顯示

『第一個參數資料會去比對第二個參數樣本,只要有符合第二個參數樣本,則系統會顯示第三個參數的值,如果都不符合,則會顯示#N/A』


Step3. 把上一步驟的公式向下拉, 找出A資料中是否有跟B資料相同,如果沒有則會顯示#N/A數值,而這個#N/A數值就是我們要的東西


Step4. 最後用排序方式把 Vlookup 數值找出 #N/A,這些資料就是A扣減B資料後的資料 :)


A-B 資料完成 :) 簡單吧

2008/1/31

開機後無畫面 (Explorer 啟動無回應)

有時後系統不明原因或是中毒後,重開機發現登入後,畫面會變成一片藍底,Explorer.exe就是無法正常啟動
這時候有幾種解決方式
1. 先按 Ctrl+Alt+Del 把 工作管理員叫出來, 在處理程序中找到 explorer.exe,並將其處理程序刪除,
最後 在"檔案" -> 新工作 (執行), 開啟 explorer.exe

2. 如果還是不行,那應該是系統中explorer.exe檔案有異常,這時可以從另一台好的Windows作業系統中 Copy良好的Explorer.exe檔案覆蓋掉異常的檔案。要覆蓋之前先利用法1的方式把explorer.exe從處理程序中刪除,刪除後 在工作管理員中"檔案"->新工作 (執行), 開啟 cmd
進入 C:\windows\ 下,把原系統中的explorer.exe 備份 (eg: copy explorer.exe explorer.exe.bak)


這時候要把另一台良好的explorer.exe檔案複製過來,複製的方式有好幾種,以下利用隨身碟的方式進行
先把好的檔案copy到隨身碟,再把隨身碟插入有問題的那台電腦,這時候在 cmd (命令提示字元) 下試各個 Driver代號,如 D: , E: , H:......等 按enter後打dir 看是否為隨身碟的資料,找到後直接把 explorer.exe複製到 c:\windows\ 下覆蓋原有的檔案,最後 工作管理員中"檔案"->新工作 (執行), 開啟 explorer.exe
這時候應該你就可以看到正常的桌面才對 :)


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基本上Explorer.exe發生異常,只是前端User Interface發生異常,OS其他元件應該都還是在正常運作
利用 "工作管理員" 仍可把一些常用的管理程式呼叫出來做一些 Trouble Shooting

指令如下: (如果沒有列出路徑,表示在系統己預先載入路徑,在工作管理員或是 CMD下直接打即可)

管理工具
MMC (基本上這個程式己經包含大部份的管理工具在內了,如 服務, 帳號管理, 等)
services.msc (服務)

inetcpl.cpl (網際網路 內容)
control.exe (控制台)

eventvwr.msc (事件檢示器)
compmgmt.msc (電腦管理)
c:\windows\system32\restore\rstrui.exe (系統還原)

c:\windows\pchealth\helpctr\binaries\msconfig.exe (系統設定公用程式)
這部分要特別說一下,這工具對於Troubleshooting滿好用的,如果你發生中毒或是不明程式在開機中就執行,不用進Regit(對某些人來說太複雜了),只要用這個工具就可以任意選擇你要在開機中載入的 service(服務)及run (啟動)的程式

2007/11/6

PMP (3) PMP後續維護

PMP 考試完後基本上你不會知道你的實際分數,只會給你一個字"PASS"
另外告訴你你在5大流程及Professional and SocialResponsibility 中所得到的分數是低於平均或是高於
當然如果你沒通過的話,則會列出更詳細的各領域得分百分比,以幫助你下一次考試的準備 ^^

通過後你可在 https://www.pmi.org/certapp/registry.aspx查到你通過的資訊,但你的相關通過文件則是在6週內會收到。

接下來就是要開始計劃如何在3年內取得60個PDU
在PMI會員帳號中你可以查到PMP認証的到期日,以及目前所取得的PDU數量

PDU學分的來源有5大領域
1. 正式的學校課程
2. 專業活動及自我學習
3. 由PMI Registered Education Providers (R.E.P.) or PMI components 所開的教育課程
4. 由其他機構所開的教育課程
5. 擔任PMI機構相關志工

在台灣的話, PMI台灣分會有不定時舉辦Project相關活動, 參加則可取得PDU, 每個場次的PDU多寡不一定, 但基本上PDU是以參加的時數為基準. eg: 參加2小時的研討會, 可得2個PDU.
加入PCI台灣分會除了參加所準備的活動有折扣外,另外也可省去自行向PMI總會提報PDU的麻煩



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PMBOK (Project Management Body of Knowledge)裡面的重點
1. 什麼是Project
Ans: 主要由3要素構成: 1. Temporary (一段期間) 2. Unique (最後產出的服務或是產品具有唯一性) 3. Progressive Elaboration (在過程中是不停的修正執行以達到最後要的結果)


如果你要確定你目前的工作是不是Project(專案), 只要套用上面3個要素就可以確定
eg: 為公司建立一套會計系統 -- 是一個Project.
完成後會計人員使用這套系統,IT人員維護此系統 -- 是Operaiton Work 不是專案



2. Project Management
Ans: 利用五大流程 (Initial, Planning, Executing, Monitoring&Controlling, Closing)及9大知識領域 (Project Management Integration, Project Scope Management, Project Time Management, Project Cost Management, Project Quality Management, Project Human Resource Management, Project Communications Management, Project Risk Management, Project Procurement Management) 來達成專案目標的一種過程管理。

附件中有之前做的筆記大家可以參考一下
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